Oletko järjestämässä hybriditapahtumaa tai virtuaalitapahtumaa ensimmäistä kertaa? Olemme julkaisseet ilmaisen pikaoppaan kaikille tapahtumajärjestäjille, jotka suunnittelevat tapahtuman järjestämistä hybriditapahtumana johon voi osallistua etänä tai paikanpäällää tai puhtaasti virtuaalitapahtumana.
Olemme tiivistäneet 15 vuoden aikana kertyneen kokemuksemme suorien verkkolähetysten toteuttamisesta kuuteen tarkistuslistaan joiden avulla voit varmistaa että olet huomioinut kaiken tarvittavan, ja vähän ylikin.
Toivomme että oppaasta on apua sinulle!
Edulliset hintamme perustuvat laajaan, yli 30 tuotantoyksikön tuotantoverkkoon ympäri maan, sekä edistykselliseen pilvipohjaiseen tuotantojärjestelmään. Hintoihin lisätään ALV 24%.
Sisältää Kepit EventStream-konseptinmukaisen palvelunsisällön.
ja lisäksi:
- esityskuvan reaaliaikaisen kaappauksen
- asiakkaan graafisen ilmeen mukaiset lähetysgrafiikat
Sisältää Kepit Striimi PLUS ™ -palvelusisällön lisäksi:
- Kaksisuuntaisen etäyhteyden tapahtumaan
- Teknikon
- Yhden lisäkuvaajan
- Kaksi lisäkameraa
Sisältää Kepit Hybriditapahtuma -paketin lisäksi:
- Virtuaalitapahtumatuottajan uniikin toteutuksen suunnitteluun
- TV-studion Helsingissä tai Turussa
- Liveton virtuaalitapahtuma-alustan
- Kenraaliharjoitukset
- kahdennetun signaalinsiirtoyhteyden
- varatuotantolaitteiston
- CloudRec -liveklippaustyökalun
Voit laajentaa palvelua mm. seuraavilla tuotteistetuilla lisäpalveluilla. Tuotteistettujen lisäpalvelujen lisäksi voimme tarjota myös muita lisäpalveluita erillisen tarjouksen mukaan. Hintoihin lisätään ALV 24%.
Tämän lisäpalvelun avulla sähköisessä muodossa olevat esitysmateriaalit (esim. presentaatiot, videot, verkkosivut jne.) saadaan liitettyä saumattomasti ja hyvällä laadulla videolähetykseen. Esitysmateriaaleja ei tarvitse toimittaa meille etukäteen, vaan ne liitetään lähetykseen reaaliajassa tapahtuman aikana.
Jos tarvitset tapahtuman eri esitykset tai puheenvuorot erillisinä videotiedostoina, voimme leikata ne sinulle valmiiksi. Latauslinkit leikattuihin tallenteisiin toimitamme sähköpostilla heti lähetyksen päätyttyä.
Halutessasi voimme jakaa signaalin lähetyskeskuksestamme useaan eri striimauspalveluun (esim. YouTube, Facebook tai Vimeo) tai minkä tahansa suomalaisen TV-kanavan lähetyskeskukseen.
Lähetykseen voidaan ottaa mukaan esiintyjiä etäyhteydellä. Hinta sisältää etäyhteyden testaamiseen etukäteen etä-esiintyjän kanssa sekä erillinen tuotantohenkilö etäyhteyksien operointiin tuotannon aikana.
Hinnat lähetyksen pituuden mukaan seuraavasti:
0 - 3 tuntia: 750 €
3-6 tuntia: 900 €
6-9 tuntia: 1050 €
Tuotanto voidaan tehdä Tv-studiosta Helsingissä tai Turussa. Studiossa tehtävään tuotantoon sisältyy myös erilliset kuvausvalot ja kahdennettu signaalinsiirtoyhteys. Studiossa voi olla 4 yhtäaikaista esiintyjää.
Palvelu sisältää valmiiksi kuvauksen yhdellä kameralla ja se riittää hyvin luentotyyppisten tilaisuuksien kuvaamiseen. Jos tilaisuudessa on useampia yhtäaikaisia puhujia tai paljon vuorovaikutusta puhujan ja yleisön välillä, suosittelemme vähintään yhtä lisäkameraa.
Hinnat:
Miehittämätön lisäkamera:
0-3 tuntia: 150 €
3-6 tuntia: 200 €
6-9 tuntia: 250 €
Lisäkamera ja kuvaaja:
0-3 tuntia: 300 €
3-6 tuntia: 400 €
6-9 tuntia: 500 €
Jos tilaisuudessa on on useampia yhtäaikaisia puhujia tai puhuja vaihtuu usein, suosittelemme useamman mikrofonin käyttämistä. Tällöin mikrofonien käyttö on sujuvampaa ja äänet kuuluvat joka tilanteessa hyvin lähetykseen.
Kepit EventStream -palvelu sisältää vakiona lähetyksen jakelun tuhannelle katsojalle. Mikäli katsojia on odotettavissa enemmän, jakelukapasiteettia voidaan tarpeen mukaan lisätä.
Lähetysgrafiikoiden värimaailma voidaan räätälöidä asiakkaan graafisen ilmeen värityksen mukaisesti ja asiakkaan logo voidaan lisätä grafiikka-elementteihin ja tarvittaessa myös vesileimana lähetyskuvan yläkulmaan TV-kanavien kanavatunnuksen tyyliin.
CloudRec-palvelun avulla voit itse leikata klippejä lähetyksestä jo tapahtuman aikana tai myöhemmin sen jälkeen. Klipit ovat heti leikkauksen jälkeen ladattavissa esim. some-markkinointia varten.
Kepit EventStream -palvelun tekninen toimintaperiaate eroaa oleellisesti kaikkien muiden striimaus-, videoneuvottelu-, verkkolähetys- ja webinaaripalveluiden toiminnasta siten, että lähetykset toteutetaan samalla luotettavalla tekniikalla ja tuotantokonseptilla kuin nykyaikaiset TV-lähetykset. Tämän ansiosta lähetys toimii kaikissa olosuhteissa päätelaitteesta ja katsojamäärästä riippumatta.
Tapahtumapaikalla kaikesta valmistelusta ja operoinnista vastaa ammattitaitoinen käyttömestari. Näin tapahtuman järjestäjä ja esiintyjä voivat keskittyä täysin tapahtuman toteuttamiseen.
Kaikkia lähetyksiä valvotaan keskitetysti lähetyskeskuksessamme ja sieltä autamme teitä mahdollisissa ongelmatilanteissa.
Ei tarjouspyyntörumbaa ja tarpeetonta suunnittelua. Valmiit, tuhansien tuotantojen kokemuksella kehitetyt konseptimme tarjoavat parhaat vaihtoehdot helposti ja nopeasti.
Kerro vain aika ja paikka, me hoidamme loput!
Kymmenien, ympäri Suomea olevien tuotantotiimiemme ansiosta toiminta-alueenamme on koko Suomi ja hinnat ovat aina kiinteät riippumatta tapahtumapaikan sijainnista.
Voit säästää kymmeniä tuhansia euroja osallistujien matka- ja majoituskuluissa sekä säästyneenä työaikana.
TV-tuotantotekniikan ja modernin streaming-tekniikan ansiosta videolähetykset toimivat luotettavasti suurillakin katsojamäärillä ja hitaammillakin verkkoyhteyksillä.
Voit tavoittaa helposti sijainnista riippumatta suuren määrän ihmisiä.
Suoralla streaming-videolähetyksellä tavoitat tutkitusti enemmän katsojia kuin pelkällä videotallenteella.
Striiminä katsojttava videotallenne on käytettävissä heti lähetyksen päätyttyä, jolloin tilaisuuden seuraaminen on helppoa myös jälkikäteen.
Katsojat voivat esittää helposti kysymyksiä ja kommentteja esiintyjälle ilman säätöä mikrofonin ja web-kameran kanssa.
Palvelu sisältää videotuotannon yhdellä TV-tuotantotason kameralla, tarvittaessa tilaisuus voidaan kuvata käyttäen jopa kolmea kameraa. Tuotannon hoitaa TV-tuotantoalan ammattilaiset aina valmisteluista jälkitöihin asti. Paikan päällä oleva tekninen asiantuntijamme voi myös auttaa muissa tapahtuman ääni- ja videotekniikan asioissa.
Palvelu sisältää täysin valmiin tuotantokonseptin jossa on valmit ohjeet lähetyksen markkinointia varten, ajolistat tuotannon toteutukseen sekä selkeä ohjeistus esiintyjille. Et tarvitse mitään aiempaa kokemusta etätapahtuman järjestämisestä päästäksesi huipputulokseen.
Videolähetys pakataan tapahtumapaikalla ammattitason laitteilla käyttäen uusinta streaming-tekniikkaa. Tämän ansiosta lähetyksen katselu toimii tökkimättä myös hitaammilla ja ruuhkaisemmilla verkkoyhteyksillä. Signaalin välittämiseen voidaan käyttää joko tapahtumapaikan kiinteää Internet-yhteyttä tai langattomia LTE-yhteyksiämme.
Tuki- ja valvontakeskuksessa valvomme, että lähetys toimii ongelmitta. Erillinen valvonta mahdollistaa nopean reagoinnin ongelmatilanteissa ja nopeuttaa ongelmanratkaisua.
Valvojat seuraavat myös lähetykseen liittyvää keskustelua ja voivat auttaa katsojia mahdollisissa ongelmatilanteissa.
Verkkotallenteelle voidaan lisätä tapahtumamerkintöjä, joiden avulla katsoja pääsee helposti siirtymään tiettyyn osaan lähetystä. Merkinnät lisätään jo lähetyksen aikana, jolloin ne ovat käytettävissä heti lähetyksen päätyttyä.
Videolähetys voidaan toteuttaa joko julkisena tai se voidaan rajata tietylle katsojajoukolle. Katseluoikeus voidaan rajata esimerkiksi yrityksen omaan verkkoon tai katselukoodin avulla.
Kaikki lähetykset tallennetaan automaattisesti sekä tuotantopaikalla että lähetyskeskuksessamme. Videotallenne voidaan toimittaa ladattavana tiedostona tai julkaista katsottavaksi katselusivulla heti lähetyksen päätyttyä. Verkkotallenne on käytettävissä vuoden ajan tapahtumapäivästä lukien ja käyttöaikaa voidaan myös tarvittaessa pidentää.
CloudRec -lisäpalvelun avulla lähetystallenteelta voidaan leikata klippeja myös lähes reaaliajassa lähetyksen ollessa käynnissä.
Tapahtuman äänet mikitetään joko erikseen lähetystä varten tai äänet tuotantoon voidaan ottaa suoraan tilan äänentoistojärjestelmästä olosuhteista riippuen. Palvelu sisältää vakiona yhden puhemikrofnonin sekä yhden tilaäänimikrofonin. Hoidamme äänen tarkkailun ja tasosäädön, jolloin ääni kuuluu selkeästi ja tasaisesti kaikilla laitteilla.
Tuotantoon sisältyy nimiplanssigrafiikka, jolla voidaan näyttää puhujan nimi aina esiintyjän vaihtuessa. Grafiikkaan voidaan lisätä myös tapahtuman ohjelman tai asialistan mukaiset otsikot - näin katsoja pysyy selvillä tapahtumien kulusta, vaikka avaisi lähetyksen sen ollessa jo käynnissä. Grafiikoissa voidaan käyttää myös asiakkaan tai tapahtuman omaa logoa.
Streaming-lähetys välitetään katsojille maailman suurimman CDN-operaattorin, Amazonin, jakeluverkon kautta. Palveluumme sisältyy streaming-jakelu tuhannelle katsojalle, mutta jakelukapasiteettia voidaan lisätä tarpeen mukaan lähes rajattomasti. Lisää tietoja streaming-kapasiteetin kasvattamisesta lisäpalveluista.
Toimitamme teille heti varauksen jälkeen -streaming-lähetyssivun osoitteen, jonka voitte toimittaa osallistujille. Lähetyssivulle voidaan lisätä myös asiakkaan tai tapahtuman logo tai useampia logoja. Voimme toimittaa teille myös ns. upotuskoodin, jolla lähetys on helppo lisätä verkkosivuillenne tai intranettiinne.
Videosoittimen viereen voidaan lisätä tekstipohjainen keskusteluikkuna, jonka avulla katsojat voivat keskustella keskenään tai lähettää kysymyksiä tai kommentteja esiintyjälle. Keskusteluikkuna mahdollistaa helpon ja toimintavarman tavan osallistua keskusteluun ja siellä esitettyjä kysymyksiä voidaan ottaa käsittelyyn aina sopivissa kohdissa tilaisuutta.
Lähetysten katselukäyttöliittymä on rakennettu modernilla HTML5-tekniikalla, jolloin lähetysten vastaanottaminen onnistuu lähes kaikilla tietokoneilla, matkapuhelimilla ja tableteilla ilman lisäohjelmien tai selainlaajennusten asentamista. Adaptiivisen lähetystekniikan ansiosta lähetyksen laatu mukautuu automaattisesti käytössä olevan verkkoyhteyden nopeuteen, jolloin lähetys toimii pätkimättä myös heikommilla mobiiliyhteyksillä.
Toimitamme lähetyksen jälkeen tilaston lähetyksen katsojamäärästä. Tilastosta selviää katsojamäärien lisäksi myös osallistujien maantieteellinen jakauma.
Kepit Systems Oy on vuonna 2006 perustettu yritys, joka on erikoistunut ohjelmistopohjaisten suorien TV-ohjelmien tuotantojärjestelmien kehittämiseen. Tarjoamme pilvipohjaiset tuotantojärjestelmät käyttöönne yli 15 vuoden aikana huippuunsa hiottuina ja helposti käyttöönotettavina palveluina, jotka sisältävät kaiken tarvittavan tekniikan ja tuotantohenkilöstön.
Välitimme vuonna 2023 yli 16 000 tuhatta suoraa lähetystä verkkoon ja televisioon Suomesta ja ulkomailta. Työllistämme suoraan lähes 30 videotuotantoalan ammattilaista ja tuotantokumppaniverkostomme kautta satoja media-alan ammattilaisia Suomessa ja ulkomailla.
Kaikki urheiluotantoihin liittyvät yhteydenotot ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse 010 571 0400 / 050 351 8760
EventStream tuotantoihin liittyviin asioihin vastaa ensisijaisesti Aarni Nagy.
Muissa asioissa sinua auttaa Jussi Uljas. Jos olet ollut jo yhteydessä meihin aiemmin ja tiedät kuka on oikea henkilö, voit etsiä yhteystiedot alla olevista listasta.
Jussi Uljas
toimitusjohtaja
[email protected]
+358 44 332 1322
Aarni Nagy
myyntipäällikkö
[email protected]
+358 44 595 0915
Arttu Rautio
CFO & international sales
[email protected]
+358 40 092 0333
Jaakko Uusi-Illikainen
operatiivinen johtaja
[email protected]
+358 50 572 9203
Lassi Järvenpää
MCR-käyttöpäällikkö
[email protected]
+358 10 571 0406
Jere Uljas
tekninen tuottaja, urheilutuotannot
[email protected]
+358 45 111 8448
Thomas Tontchev
vastaava tuottaja, eSport-tuotannot
[email protected]
+358 45 650 5273
Toni Roininen
tekninen tuottaja, eSport-tuotannot
[email protected]
+358 44 599 0621
Jussi Uusi-Illikainen
Tuotekehitysjohtaja
[email protected]
+358 50 919 3140
Linus Ranta
tuotantolaitteiden käyttöpäällikkö
[email protected]
+358 50 550 1012
Lassi Uusi-Illikainen
guru SW & HW
Mikko Niemikorpi
ohjelmistokehittäjä
Joel Pilli
ohjelmistokehittäjä
Tuomo Artama
ohjelmistokehittäjä
Tuukka Uusi-Illikainen
laitekehitys ja testaus
Kasperi Aho
MCR-operaattori
Miika Uusi-Illikainen
MCR-operaattori
Tatu Takanen
MCR-operaattori
Ville Uusi-Illikainen
MCR-operaattori
Patrik Halonen
MCR-operaattori
Juuso Ijas
MCR-operaattori
Akseli Marjanen
MCR-operaattori
Oskari Uusi-Illikainen
MCR-operaattori
Jeremias Peni
MCR-operaattori