Kun puhelimeeni soittaa tuntematon numero arki-iltana, niin yleensä asialla on kiire. Tällä kertaa tilanne oli kuitenkin tavallistakin kiireisempi. Lea Ähtäri Zoosta oli matkalla Helsinkiin järjestämään seuraavana aamuna pandojen lahjoitusseremoniaa, kun hän oli saanut tiedon, että tilaisuus pitäisi lähettää suorana lähetyksenä Kiinaan. Tuotanto pitäisi järjestää kirjaimellisesti lennosta.
Lähetyksen onnistuminen oli varsin kriittistä, sillä mukana oli hyvin korkea-arvoisia puhujia. Ratkaisu tarvittiin nyt nopeasti.
Kun ratkaisuja tarvitaan yllättäen, avainasemassa ei ole nopeus, vaan helppous. Helppous tilata avaimet käteen -palvelu, helppous etäkatsojille osallistua, ja meidän näkökulmasta helppous toteuttaa tuotanto varmasti ja laadukkaasti. Juuri tästä syystä pystyin lupaamaan Lealle tuotannon seuraavaksi aamuksi. En ollut valmistelemassa korkean tason streaming -tuotantoa yhdessä illassa - sitä oli valmisteltu jo 15 vuotta.
Seuraavana aamuna meidän paikallinen tuotantotiimimme meni rakentamaan tekniikkaa. Tuotannon ytimenä toimi meidän oma Kepit Live Production Unit, johon kytkettiin kamerat ja äänilaitteet. Esitysmateriaalit kaapattiin suoraan asiakkaan koneelta tuotantoon. Lähetystä varten tein Ähtäri Zoon graafisen ilmeen mukaisen EventStream -lähetyssivun. Sieltä lähetystä pystyi seuraamaan luotettavasti ja helposti myös Kiinasta. Tilaisuus ja lähetys saatiin käyntiin aikataulun mukaisesti ja pandadiplomatian toimivuus ei jäänyt ainakaan viestintätekniikasta kiinni!
Voit tutustua Kepitin 15 vuoden aikana kehitettyyn tuotantokonseptiin nettisivuillamme. Lisätietoja hybriditapahtuman tai webinaarin järjestämisestä saat lataamalla alta tapahtumajärjestäjän pikaoppaamme.
Technology handled, so you can deliver the experience.
