Aiemmassa artikkelissamme kerroimme Vuokatissa 2020 järjestetyistä nuorten hiihdon MM-kisoista. Kisoja uhkasi epidemian aiheuttamat budjettiongelmat, joiden vuoksi tavallista tuotantomallia ei ollut mahdollista toteuttaa. Tarjosimme ratkaisuksi uudenlaista 5G -ratkaisua, mikä mahdollisti kisojen suorana lähettämisen.
Ratkaisu herätti kansainvälistä kiinnostusta ja sai myös norjalaisesta ultrajuoksutapahtumasta vastaavan Sans Senjan kääntymään puoleemme. Tällä kertaa haasteena olivat paitsi budjetilliset syyt, myös Norjan haastava maasto sekä pitkät välimatkat.
Paikan päällä tuotannosta vastasi Arttu Rautio, jonka apuna kisa-alueella työskenteli kisoista vastaavia vapaaehtoisia. Vapaaehtoiset opastettiin ennen kisojen alkua käyttämään tuotannossa hyödynnettäviä kuvauslaitteita. Koska kilpailu sijoittui laajalle ja syrjäiselle alueelle Pohjois-Norjassa, oli Raution mahdotonta olla fyysisesti läsnä kaikissa kuvauslokaatioissa samanaikaisesti. Se ei kuitenkaan ollut syy teknisiin haasteisiin, vaan ongelmat ilmenivät jossain aivan muualla.
Ensimmäiset vastoinkäymiset osuivat tielle päivää ennen tapahtuman alkua. Tuotannossa käytettävät 5G kamerat oli tarkoitus lähettää Kilpisjärvelle, josta Raution piti poimia ne matkaan ohikulkumatkalla. Inhimillisen virheen vuoksi kamerat toimitettiin Hettaan, mikä aiheutti matkaan noin 340 kilometrin mutkan – tai maisemareitin, jos itseään haluaa jotenkin lohduttaa.
Seuraavaa vastoinkäymistä ei tarvinnut odotella kauan, sillä jo saapuessa Rautio sai huomata, etteivät tapahtumaa varten hommatut SIM-kortit toimineet odotetusti. Tuntemattomaksi jääneestä syystä myöskään operaattori ei saanut ongelmaa korjattua, vaikka kaiken olisi pitänyt olla kunnossa. Ainoaksi ratkaisuksi jäi hankkia paikallisia SIM-kortteja, mikä ei kuitenkaan onnistunut ilman paikallista pankkitiliä.
Lopulta toimivat kortit saatiin hankittua yhteyshenkilön avustuksella, eikä hetkeäkään liian aikaisin. Korttien saapuessa perjantaina illalla, vietti Rautio koko yön valmistellessaan kaiken valmiiksi aamua ja vapaaehtoisia varten, huolehtien samalla myös illan kuvauksista.
”Aloitimme työnteon perjantaina aamulla, vaikka itse kisat starttasivat vasta myöhemmin illalla. Kuvasimme koko perjantai-illan sekä perjantain ja lauantain välisen yön materiaalia, josta tiimimme Suomessa editoi parhaat palat esitettäväksi lähetyksen alussa lauantaina aamulla”, Rautio kertoo muistellen tapahtumien kulkua.
Itse kisapäivä ei ollut yhtään sen helpompi, vaikka tekniset ongelmat oli saatu selätettyä. Kuvauspäivänä paiskittiin kovasti töitä vapaaehtoisten kanssa. Koska tapahtuma sijoittui laajalle alueelle, jouduttiin kuvauskalustoa siirtämään välillä jopa veneellä maratonin alku- ja lopputaipaleen välillä.
”Kun lähetys lopulta lauantai iltana loppui ja sain tuotantokaluston pakattua ja ajoin sillan yli Senjan saarelta mantereen puolelle, oli kello 23 lauantai-iltana. Olin aloittanut työnteon perjantaina klo 9 aamulla”, Rautio paljastaa.
Vastoinkäymisistä huolimatta tapahtuman lähetys toteutui lopulta hyvin ja myös me Kepitillä opimme kokemuksesta paljon.
Technology handled, so you can deliver the experience.
