Hybriditapahtumat, livestriimaus ja interaktiiviset etäkokoukset ovat yhtä kuumia puheenaiheita kuin hallituksen budjetti ja Jokerien paluu kotimaan kiekkokentille.
Verkossa järjestettävät tapahtumat tarjoavat joustavuutta ja tavoittavat laajan yleisön ympäri maailmaa. Ehkä haluat mahdollistaa osallistumisen myös kiireisille ja kaukana asuville? Pitäähän sieltä Rovaniemeltä päästä joskus Helsinkiinkin - mieluiten etänä!
1. Korvatulpat mukaan? Äänihäiriöillä saat uneliaimmatkin yleisöstä hereille!
Äänen laatu on keskeinen tekijä hybriditapahtuman onnistumisessa. Tapahtuman ollessa varustettuna tilaäänentoistolla, ääniasioihin tulee kiinnittää erityistä huomiota. Esimerkiksi etäpuhujan ja juontajan välinen keskustelu saattaa muuttua hankalaksi, mikäli juontajan mikrofoni nappaa tilan ääniä ja aiheuttaa äänihäiriöitä.
Onneksi tähän on saatavilla tehokas ratkaisu: ammattitaitoinen ääniteknikko. Hyödyntäessänne Hybriditapahtuma PRO -palvelupakettiamme, ääniteknikko on olennainen osa tapahtumaasi. Tarjoamme myös äänisuunnittelua sekä tekniikan ennakkotestausta varmistaaksemme sujuvan kokemuksen.
2. PowerPointit hukassa ja näyttö pimeänä
Mitä suurempi tapahtuma on ja mitä monimutkaisempaa tekniikkaa se vaatii, sitä tärkeämpää on kiinnittää huomiota esiintyjien materiaaleihin ja niiden valmisteluun. Kerää esimerkiksi kaikki tarvittavat materiaalit etukäteen ja tallenna ne yhdelle laitteelle, jonka toimivuus on testattu huolellisesti ennen tapahtumaa. Kätevä vinkki on myös järjestää materiaalit esiintymisjärjestykseen samalle tiedostolle, jolloin esityksen kulku on helppo hallita ilman turhia etsintöjä.
Jos haluat viedä homman vieläkin pidemmälle ja tarvitset näytölle esitysmateriaalien lisäksi taukomateriaalia ja ehkäpä etäpuhujan materiaaleja, suosittelemme harkitsemaan ammattimaisen tuotannon apua. Saat lisää vauhtia show'hun ja voit unohtaa tekniset murheet – sen kun nautit esiintymisestä!
3. Tekniikka tökkii ja aikataulut paukkuu
Huonolla varautumisella saa hyvänkin tapahtuman pilattua. Elämässä tulee aina vastaan yllätyksiä, mutta voimme varautua niihin. Tekniikka on viisas rakentaa ja testata huolellisesti jo etukäteen – ehkäpä jo edellisenä päivänä. Tällä tavoin voimme pitää huolta siitä, että aamun pikku murheet eivät muutu suureksi katastrofiksi ja saamme nauttia tapahtumasta ilman turhia huolia.
4. Etäkatsojat oman onnensa nojassa
Katastrofi on lähellä mikäli striimi tökkii, äänet eivät kuulu tai kuvan laatu jättää toivomisen varaa. Olemme kohdanneet kaikenlaista: äänipiikkejä, netin kiemuroita, epäselvää esitystä - ja lista vaan jatkuu.
Muista siis pitää huoli siitä, että etäkatsojat saavat parhaan mahdollisen kokemuksen. Kysy meiltä lisää ja annamme juuri sinun tapahtumaasi sopivat vinkit!
5. Kuka kysyy ja ketkä kuulee - vai kuuleeko?
Yleisökysymykset kannattaa harkita etukäteen, jotta tapahtuma sujuu jouhevasti. Pohdi, onko suunnitelmissa käyttää yleisömikkiä vai haluatko puhujan toistavan kysymykset. Entä miten hoidetaan etäkatsojien kysymykset?
Mieti myös onko chatissa moderaattori, joka kerää kysymykset puhujalle vai vastaako joku asiantuntija suoraan chatissä. Tai annetaanko chat-keskustelun laukata omia polkujaan. Huomioithan, että striimi sekä kysymykset saattavat tulla katselualustalle hieman viiveellä, joten siihenkin on hyvä varautua. Teknologia on ystävämme, kun sitä käytetään oikein.
Kaipaatko lisätietoja ja painavampaa sanaa hybriditapahtuman järjestämisestä? Lataa tapahtumanjärjestäjän oppaamme, johon on tiivistetty 15 vuoden kokemuksemme verkkolähetysten salaperäisessä maailmassa tarkistuslistoihin, joiden avulla pelastat hybriditapahtumasi kaaokselta ja luot onnistuneen ja ikimuistoisen tapahtuman!
Vältä virheet ja lataa avaimet onnistuneen tapahtuman järjestämiseen alta:
Technology handled, so you can deliver the experience.
